泛圈科技：企业在使用企业云盘办公时如何保证企业数据不泄露？

在大数据时代，数据安全与企业业务息息相关。 但是，近年来频繁出现的诸如勒索软件之类的病毒正在不断升级和传播，严重威胁着公司数据的安全性。 随着5G的加速发展和商业化，新型IoT终端不断增长，未来企业将产生大量数据。 这些数据涉及公司客户，销售，技术，生产，技术等的各个方面。安全尤为重要。

不用说，数据已成为企业的宝贵资产。 因此，全球许多知名公司经常遭受数据泄漏的威胁，小数据勒索的事件甚至更多。 无论内部管理是否存在缺陷，人为错误，外部网络钓鱼网站或黑客攻击，都应敦促企业加强信息安全保护。 面对万物互联的新纪元和无所不在的业务场景，企业如何才能在问题发生之前就将其预防？

1、分布式存储加简洁的后台管理

泛圈企业云盘的持久化存储服务统一采用冗余编码，任何数据自动编码成分成 N（例如100）个碎片，其中只要有任意 M(例如 70)个碎片即可恢复出数据，然后将这 N 个碎片分别存储到 N 个存储节点中，每个节点保存一个碎片，这样只要不同时有 N-M+1（本例中为 31）个节点失效就能保证数据完整不丢失任意一个节点失效的时候，系统将会立即另选其它节点重建失效节点的数据，在本例中只要重建第一个失效节点完成之前不会有另外 30 个节点也相继失效，就可以保证数据永远不丢各节点之间会互相监控、互相校验，任何节点一旦失效都能被快速发现，重建一个失效节点的数据时，会分成很多个节点同时重建以加快重建速度。例如失效节点上存储了 1 万个文件的各一个碎片，重建一个碎片平均需要 0.5 秒钟时间（主要是网络传输花时间），选 100 个节点参与重建，每个节点只需要重建 100 个碎片，平均 50秒钟完成全部重建工作。只要 50 秒钟内不会有同一个文件的另外 30 个节点同时失效，该文件数据就不会丢。

数据后台全都由企业管控，归企业所有，从源头上实现信息安全防护。可以通过电脑、手机、平板，或者PDA等，去查找、调用或管理，安全又便捷。

2、 员工身份认证

对企业数据管理来说，有了有效的身份认证，才能有效控制用户访问。员工要登录泛圈企业云盘进行办公时要基于账号（用户名+密码）、验证码等多重身份认证才能使用。

3、 Truprivacy加密去重技术

泛圈企业云盘（Laoning668）拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

4、 权限管理

不同的部门、角色，拥有的权限各不相同，严密划分才能保障企业信息安全。在这方面，泛圈企业云盘实现按钮级权限控制。

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。用户权限可细化到每个模块、栏目、列表、详情、功能等最小单元，添加、修改、删除、复制、审批、导入、导出、打印、统计、设置等按钮级功能，能操作哪些，能看到哪些，不多不少，尽在企业掌控。

5、 账号冻结功能

企业发展过程中，不可避免遇到员工离职。很多企业在这个过程中，经常会发生各种因素没法交接，导致数据丢失或被带走，这也成为了企业数据安全的软肋。

而在泛圈企业云盘中，只需一键将该账号冻结即可，还能将已冻结账号的数据，转移到其他账号。既降低工作交接和衔接成本，又防止数据遗失或泄漏，大大的保障了企业数据的安全。

6、日志管理

系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。

7、 数据恢复功能

企业日常办公中，一旦员工操作不当导致数据被删，企业就很难再找回这些数据。针对这种情况，泛圈企业云盘提供多维度数据恢复机制。

被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全。

企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。

8、 水印保护

预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

没有信息安全防护，企业如同在危机四伏的网络世界裸奔，一旦核心商业数据丢失或泄漏，不仅会严重影响业务，还会造成巨大损失，后果不堪设想。

泛圈企业云盘能够为企业提供一整套从内到外的主动防御方案，助力企业一体化管理、自动化运转的同时，快速应对数据安全内忧外患的挑战！