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泛圈科技:互联网企业使用企业云盘办公的好处

作者: 泛圈网络科 2020-03-28 20:36:16 88 0

云办公的兴起,让很多企业的开始使用企业云盘,使用企业云盘办公可以大大的提高企业的办公效率,已被广大的企业所熟知和接受。而作为互联网企业,每天需要对大量网络信息进行接收、整理、利用,企业云盘能提供高效便捷的办公方式从而帮助互联网企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

大多数互联网企业的发展过程中经常会碰到以下几个问题:

1、 互联网行业发展快,信息资料更新速度快,需要快速流通。

2、产品开发技术文档多、涉密性强,传统共享方式存在安全隐患

3、人员流动性强,离职交接频繁

4、产品需求不确定性高、更新迭代快,需求反复修改造成版本不统一

泛圈科技:互联网企业使用企业云盘办公的好处


互联网企业运营节奏快,对文档在内外部的及时流通有着很高的要求。传统方式利用U盘、QQ、微信或邮件附件等方式进行文件资料的传输,如果移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏,通过邮箱附件传输的方式太过于浪费时间又易造成版本的不一致,很难做到真正的高效工作。但企业在使用泛圈企业云盘之后,因其全平台支持的特点,方便企业员工在任何设备上都可以打开、查看、编辑工作文档,及时对产品资料、PR文档、商品信息进行编辑、共享、发布,大大提高了对内外的工作效率。

企业员工还可以通过外链的方式及时将工作文档分享出去,其他员工无论是使用手机、平板还是笔记本电脑,都可以随时随地查看最新版本的文件,方便企业中例如品牌拓展、市场合作、BD经理等经常在外办公人群的使用。

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互联网企业经常会遇到的另一个问题是:由于人员流动性高,新人入职培训、离职员工工作交接是个较繁琐的过程。新员工入职后,由于不熟悉公司资料结构,在编辑及修改文档时,误操作、误删除企业文件的情况时有发生。泛圈企业云盘企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。当员工要调岗或离职进行工作交接时,公司管理的可以回收该员工的账号,然后给到需要交接的新员工,最大程度保证了企业文件安全、提高交接工作的效率。

企业在开发产品的时候,如何保证需求被及时处理、原型图被及时查看、讨论、修订决定了一家互联网企业的发展效率。使用泛圈企业云盘(Laoning668),团队管理员可对公司文件夹设置细致的权限,指定部门、群组人员可查看文件。也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,了解项目工作的进展和成果。这有助于团队管理者们及时发现并修正项目过程中的问题,让每份文件都有它的负责人,提高部门和企业内部协同办公的效率。

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数据表明,一家互联网公司在使用企业云盘后,可在以下几个方面直接受益:

1、 降低员工间沟通成本,走在快速发展的行业前端;

2、 更方便地与合作伙伴、同事共享资料,随时发布产品抓住商机;

3、 企业文件管理更有序,找材料只需要搜索关键词即可;

4、 项目/团队职责范围更加明确,项目开发更加高效;

选择一家靠谱、易用的企业云盘将在执行层面直接改善互联网企业的办公效率。相较其他网盘,在企业使用过程中,泛圈企业云盘如电脑原生系统般流畅的体验也降低了员工学习成本,成为众多企业客户自发推荐的首选。

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